移民纸原件丢失后申请补发代替文件

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一:VOS的用途以及它能代替(不是取代!)的文件

下面是CIC官网解释了Verification of Status(VOS)的用途以及它能代替(不是取代!)的文件

A Verification of Status document will contain information that appeared on your original Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence, Work Permit, Study Permit or other immigration documents. This document can be used when you must provide proof of historical immigration information, such as the date and place of entry to Canada.
You may obtain a VOS document outlining the pertinent historical information for the following:

以PR的移民纸来说(Confirmation of Permanent Residence(COPR)or record of landing),Date of Entry就是报到成为PR的日子,这个日子只有移民纸才会有,其他文件都不会有这项资讯。所以申请VOS就是为了那个日期。那什么申请案会需要呢?有两种申请案需要这个日期:

1. 依亲移民 IMM1344 Part 1, Question 7
If you are a permanent resident or a naturalized Canadian citizen, please provide your Date on which you obtained this status.
如果担保人是PR, 那这个日期就是Date of Entry

2. 老人年金 (OAS/GIS)
OAS是根据你成为PR后, 你居住在境内一年超过183天的年数来计算OAS年金给付的金额, 所以Service Canada需要一份官方的文件证明你何时成为居民, 开始累积OAS的年资. 很多长辈在申请OAS的时候为了找几十年前的移民纸几乎把尘封在地下室的全部纸箱翻过一遍才找到

二:知道了VOS的用途, 那要如何申请?

官方申请资讯在此
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/application-verification-status-replacement-immigration-document.html

基本上只需要填一张申请表IMM5009, 证件复印件, 费用($30)

- IMM5009
Part A - 基本资料
Q19 email一定要提供, IRCC(Immigration, Refugees and Citizenship Canada)鼓励大家使用email这样他们就可以透过email 回复申请人, 提供PDF, 第一降低邮寄风险, 第二节省去邮递延迟, 第三你有了PDF爱印几张就印几张
Part B - 你需要申请的VOS类别, 以及简单说明. 其中Q2/Q3如果都不记得, 留白, 在Q5一併说明即可
Part C - 只有特别的人才需要写, 否则每个栏位都填上N/A即可

-证件复印件
在checklist里有说明

- 费用
直接透过线上缴费, 一开始选择”Other Service”, 下一页就会看到VOS选项, 一份$30
http://www.cic.gc.ca/english/information/fees/pay.asp

下一页是文件的checklist

总共需要提供
1. IMM5009
2. 证件1复印件, 必须是加拿大核发的Photo ID,
3. 证件2复印件, 可以是无照片的ID, 如果已经没有其他加拿大核发的ID, 用外国护照也是可以的
4. 付款收据($30)
下面几项是optional
如果曾经有犯罪, 提供相关法律文件
代理人委託书
急件申请的解释信, IRCC视情况会优先处理你的申请

急件申请
下面是IRCC提到可以申请急件的状况, 基本上就是火烧眉毛才行, 而且都需要提供详细的第三方证明才有机会真正被当作急件处理
In certain circumstances, you may qualify for urgent processing. If you meet one of the criteria outlined below, you must clearly mark “URGENT” on your mailing envelope and must submit sufficient proof why urgent processing is required. If you do not meet the criteria below, your application will be placed in the regular processing queue.
The criteria for urgent processing are as follow: In each of the above circumstances, you must provide: 我相信还有其他IRCC认可的急件申请理由, 只要你真的很紧急, 就要详细跟IRCC解释

三:递件

在加拿大, 不要用邮局服务邮寄任何IRCC的申请书, 你不知道邮局工人什么时候罢工。要用私人快递, 所以记得是寄到下列地址, 如果是急件, 记得要在信封上注明"URGENT"!
Operations Support Centre
Verification of Status Section
365 Laurier Avenue West
Ottawa, ON K1A 1L1

最后…..需要多久才会收到呢?
IRCC针对VOS的处理标准是……6个月!但是有朋友申请VOS, 送出到收到VOS的email约1个月, 给你参考。
现在知道为什麽IRCC会愿意提供急件申请了吧!

VOS跟COPR其实非常相像, 但它直接用浮水印清楚地标示出来VOS不能当作旅行文件. 只是用来证明你在加拿大的immigration status

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