如何更正移民纸上错误的信息

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一:收到的COPR有错误信息,该怎么办?

收到PR Card有错需要更正必须在收到后的60天内送出更正要求, 但如果是Confirmation of Permanent Residence(COPR)或是 Landing Record错误的话, 该怎么办呢?

如果是移民官在你面前直接签发Landing Record, 那应该当场检查是否有任何错误并在签名前提出, 看移民官会如何处理。如果之后一直没有更正, 就按本文章介绍的方法要求IRCC更正。

如果是收到邮寄来的COPR, 发现有任何错误, 应该立即向审查单位反映COPR的错误!向所在地区移民局办公室申请,比如HK IRCC 或Beijing IRCC等。反映的方式就是Webform, 上传COPR复印件并标示错误的地方以及正确信息的佐证, 再依所在地区移民局办公室建议方式处理。若已经报到成为PR才发现错误, 那就走正式手续向IRCC要求更正。

二:正式的申请手续

正式的申请手续是Request to Amend Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence or Valid Temporary Resident Documents,

IRCC官方网页在此
Request to Amend Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence or Valid Temporary Resident Documents

申请表: IMM1436
申请指南: IMM5218

三:可以更正哪些文件?
PR 文件

Temporary Resident 文件 附注: 只有尚未过期的才能更正

四:可以更正哪些信息?
PR 文件 附注: 如果是后来更改姓名, 不能回头去改COPR上的名字!

Temporary Resident 文件

不同文件有不同的资讯, 以Work Permit为例, Employer”, “Occupation”, “Employer Location” or “Fee Status”一定要是exactly match, 否则工作就会出问题。

五:所需文件

1. 申请书 IMM 1436
申请书非常直觉, 把所有的资讯填上去, 并指出是那个地方错了即可

2. Photo ID, 若没有加拿大境内的Photo ID, 就使用护照biographical page影本

3. 加拿大以外政府核发的身分文件复印件

4. (if applicable) 改名证明

5. 要修改的文件
a. Reading Record or COPR提供影本
b. Work Permit等Temporary Resident Doc则是正本
6. (if applicable) 法庭文件, 如果你曾经有犯罪纪录

7. (if applicable) 学校的Admission Letter或是公司的Offer Letter

8. (if applicable) Proof of urgency

9. (if applicable) 死亡证明, 如果是替过世的人申请更改的话

10. (Optional)代理人委託书

六:申请书填写
IMM1436分成
Part A - 个人基本资料

Part B - 更正资讯

Q1-Q11: 如果有要更改的才在对应的问题填入正确的资讯, 否则留白

Q12: 如果你想更改的资讯不属于Q1-Q11所列, 就在Q12列出, 并于Part C详细说明

Part C - 详细说明

Page 3 则是Checklist, 依照你提供的文件一一打勾

七:递件

在加拿大, 不要用邮局服务邮寄任何IRCC的申请书, 你不知道邮局工人什么时候罢工。要用私人快递, 记得是寄到下列地址:
Amendment to the Record of Landing, Confirmation of Permanent
Residence or Temporary Resident Document
Operations Support Centre (OSC)
Immigration, Refugees and Citizenship Canada
Ottawa, Ontario K1A 1L1

通常私人快递都会以自己的投递单与条码, 我自己的做法是, 先用一般牛皮信封装好所有文件并黏好. 依照一般信封书写方式, 左上是寄件人, 中右是收件人, 就像可以直接丢邮筒那样. 最后再放入快递公司专用的文件信封.

如果有急件需求, 除了附上解释信外, 信封上也要特别注明信封上须注明“Urgent”, 让mail room可以优先帮你分类。

八:处理时间

跟VOS一样, 6个月!

九:结果
IRCC完成审查后会有下列结果
通过:
PR 文件:
将会收到一份VOS, 往后如被要求出示Landing Record or COPR则应连同此份VOS一起提出来
Temporary Resident 文件:
将收到一份新的文件

不通过:
IRCC会在信中解释理由, 且会在IRCC的系统中注记你曾经要求更正的纪录, 作为你曾经努力改正你认为是错误资讯的纪录。提交的正本文件也会发还(i.e., Temporary Resident 文件)

十:结论:
Landing Record, COPR有错误不去更改对日常生活没有任何影响, 但我认为对于移民来说, 维持正确资讯可以保障自己将来的权益, 所以不能放著错误而不处理囉。

十一:分享:
最近有朋友飞进来YVR时后拿到Work Permit, 但后来发现姓名有错误, 姓名被全部敲到Work Permit上的Last Name去了, 等于没有First Name。后来他回来Port of Entry的CBSA办公室, 也就是YVR 入境大厅对外开放的CBSA办公室, 也成功获得重新签发一张正确的Work Permit。让他免去透过纸本申请的麻烦, 毕竟Work Permit有些才一年, 要是把正本都寄回去给IRCC, 就只能坐吃山空了!!

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